Toda tu empresa,
en un solo lugar.
Proyectos, tareas, gastos, chat, reuniones, clientes, agenda y metas: en la web y en el celular, incluso sin señal. Díctale a Beephant y deja de perseguir información en cinco apps distintas.
Todo lo que tu equipo usa cada día
Cada área tiene su aplicación, pero todas comparten la misma información, los mismos permisos y la misma cuenta.
Proyectos
Kanban, lista, Gantt y calendario, y todos tus proyectos por etapas. Prioridades, dependencias, subtareas y cronómetro por tarea.
Finanzas
Gastos con la foto de la boleta o dictados, aprobaciones, presupuesto por proyecto y rendiciones.
Chat y llamadas
Chats 1 a 1, de equipo y de proyecto, notas de voz, llamadas y videollamadas.
Agenda
Reuniones con los horarios libres de todos y una página para que tus clientes reserven citas.
Reuniones
Videoconferencias con enlace, también con gente de fuera. Bee las graba y arma la minuta: resumen, acuerdos y quién dijo qué.
Clientes
Visitas contadas por audio, con fotos y ubicación. Lo que pide el cliente pasa a un tablero y luego a tareas.
Estrategia
Metas, objetivos medibles y estrategias que se convierten en proyectos. Cada gerencia aporta lo suyo.
Ideas
Cualquiera propone, el equipo vota y las mejores pasan a ser proyectos con un clic.
Misiones
Modo juego opcional: las tareas son misiones que dan puntos, niveles e insignias, con ranking de personas y equipos.
Documentos
Toma la foto del DNI, pasaporte o licencia y Beephant lee los datos por ti.
Organización
Personas, equipos, sucursales y áreas, con roles de propietario a externo y auditoría de cambios.
Rinde un gasto en 10 segundos
Toma la foto de la boleta o di «almuerzo con el cliente, 45 soles, obra Miraflores». Beephant lee el RUC, la serie y el monto, sugiere la categoría y lo envía a aprobación.
- Lectura de boletas y facturas peruanas desde la foto
- Aprobación por el gestor del proyecto o un administrador
- Presupuesto y margen de cada proyecto en tiempo real
- Exporta a Excel o PDF cuando lo necesites
Las metas de la empresa, a la vista de todos
Define la meta, mide cada objetivo con su indicador y baja las estrategias a proyectos con tareas reales. Cada gerencia y jefatura agrega los objetivos de su área.
- Anillos de avance por meta y por objetivo
- Historial de avances con quién y cuándo
- Estrategias que se convierten en proyectos
Conversa donde está el trabajo
Cada proyecto tiene su chat, y Beephant avisa ahí cuando se crea o termina una tarea. Llama o haz videollamada desde la web o el celular, sin instalar nada más.
- Fotos, notas de voz y archivos
- Confirmación de leído y «escribiendo…»
- Llamadas de voz y video entre la web y el celular
Abres Beephant y sabes qué hacer
Tus tareas vencidas y de la semana, las horas trabajadas, el avance de cada proyecto y lo último que hizo tu equipo, en una sola pantalla.
- Cronómetro por tarea con reporte de horas
- Buscador global con Ctrl + B
- Avisos en vivo de aprobaciones, reuniones y mensajes
La minuta se escribe sola
Comparte el enlace de la reunión, también con gente de fuera de la empresa. Bee la graba y, al terminar, te deja el resumen, lo más importante, los acuerdos y quién dijo qué.
- Enlace para invitados: entran con su nombre y tú los admites
- Resumen en pocas palabras y pasos a seguir
- Transcripción con quién dijo qué y minuta para descargar
Todos tus proyectos, de un vistazo
Define las etapas de tu negocio —por ejemplo Diseño, Licencias, Obra gruesa, Acabados y Entrega— y cada proyecto se ubica solo según su avance.
- Etapas con el porcentaje de avance que las marca
- Arrastra un proyecto para fijarlo en una etapa
- Avance, fecha de entrega y tiempo que lleva cada proyecto
Avanzar también se celebra
Con el modo juego, cada tarea es una misión. Al completarlas, las personas y los equipos ganan puntos, suben de nivel y consiguen logros. Cada quien decide si lo activa.
- Avance de toda la empresa y de cada proyecto
- Ranking del mes por personas y por equipos
- Reglas claras de cómo se ganan los puntos
En obra, en la calle o en el carro: díctale
La app de Android entiende lo que le dices, te muestra lo que va a hacer y lo hace cuando confirmas.
Funciona sin señal
Lo que haces se guarda y se envía solo cuando vuelve la red.
PIN del teléfono
Entras rápido y, si pierdes el celular, nadie más entra.
Fotos al instante
Boletas, avances de obra y documentos desde la cámara.
Avisos en vivo
Mensajes, llamadas, reuniones y aprobaciones.
Tu información es tuya
Cada empresa ve solo lo suyo, y cada persona solo lo que su rol le permite.
Empresas separadas
Una misma persona puede trabajar en varias empresas sin que los datos se mezclen jamás.
Roles claros
Propietario, administrador, gerente, jefe, miembro y externo. Los externos solo ven sus proyectos.
Respaldos cifrados
Copias automáticas dos veces al día, cifradas, y un registro de auditoría de cada cambio importante.
Pensado para
Lo que nos preguntan
¿Necesito instalar algo?
No. Beephant se usa desde el navegador. Para el celular hay una app de Android con funciones extra: voz, cámara y trabajo sin señal.
¿Sirve si mi equipo trabaja en campo, sin buena señal?
Sí. En la app, lo que registras sin conexión (gastos, fotos, comentarios, tareas terminadas) se guarda en el teléfono y se envía solo cuando vuelve la red.
¿Puedo darle acceso a un cliente o proveedor?
Sí, con el rol «externo»: solo ve los proyectos donde lo invitas y su chat, nada más de tu empresa.
¿Lee las boletas y facturas peruanas?
Sí. Con la foto del comprobante reconoce el RUC, la razón social, la serie y número, el IGV y el total, y te deja corregir antes de guardar.
¿Puedo exportar mi información?
Sí. Los proyectos, el Kanban, el Gantt y los movimientos se exportan a PDF, Excel o imagen.
¿Cuánto cuesta?
Estamos incorporando a las primeras empresas. Pide una demo y te contamos el plan que mejor se ajusta a tu equipo.
Ordena tu empresa esta semana
Te mostramos Beephant con los procesos de tu empresa y te ayudamos a cargar tus primeros proyectos.